一、抽凭目的
1.了解被审计单位的内部控制流程及其实际遵守情况;
2.了解账务处理方法及规范程度;
3.确定经济事项的真实性、准确性、可靠性和及时性,直接或间接证明财务报表项目的有关认定。
4.可以解决在查阅帐薄或分析性复核中遇到的疑问
二、抽凭步骤
1.了解科目的抽凭要求
(1)抽贷方还是借方,还是分别都抽
(2)样本的数量
2.选择样本
(1)在审计软件中生成抽凭底稿
(2)标明抽凭原因及注意事项
3.现场抽凭
(1)拍照(推荐扫描全能王)
(2)检查凭证附件,金额核对
(3)在底稿中记录附件清单
三、抽凭要求
(一)总体要求
1.资产类
通常情况下,资产类的审计重点是防止资产多计。一般情况,资产类科目抽凭更加关注借方金额,检查资产的入账依据是否充分、合理。
2.负债类
与资产类科目相反,负债类科目抽凭时,更加关注贷方金额的入账依据是否充分、合理。
3.权益类
除了结转性质的凭证,权益类科目有发生额时,一般要求100%凭证抽查。
4.损益类
一般情况下,涉及到货币资金收支的凭证,必须有发票等单据支持。不抽结转一方的发生额。
5.通用检查内容
(1)原始凭证是否齐全;
(2)记账凭证与原始凭证是否相符;
(3)账务处理是否正确;
(4)是否记录于恰当的会计期间;
(5)是否经授批准;
(二)具体科目要求
1.货币资金
(1)小额的发生额,通常结合费用类科目(如管理费用)进行检查。
【关注点】发票是否属于被审计单位、审批手续是否存在、入账期间是否正确,等等。
(2)大额的发生额,通常结合收入成本类科目、往来科目进行检查。
【关注点】发票是否属于被审计单位、单据性质是否符合记账分录、入账期间是否正确等。
(3)其他货币资金:关注是否存在受限资金,应追查至相关合同协议。
2.应收账款、合同资产、预收账款、主营业务收入
应收账款的借方金额可以结合主营业务收入进行检查。
【关注点】是否有销售发票(部分被审计单位还应有其他相关手续,如:出库单),入账期间是否正确
对销售与收款、采购与付款循环业务的凭证抽查,应延伸至核对合同、出入库单、运单、交接手续等,不能仅依据凭证后附的发票进行确认。
3.在建工程
对新增在建工程的凭证抽查,应延伸检查至立项申请及立项批准文件、概算预算、施工合同、发票、工程物资领用清单(或汇总表)、付款单据、建设合同、运单、工程进度表及验收报告等原始凭证。
4.固定资产、无形资产、长期待摊费用
通常,土地、房屋建筑物、车辆和大额固定资产,其增加、减少需要100%抽凭检查。
【关注点】
(1)与发票是否一致;
(2)与付款单据是否一致;
(3)与购买/建造合同是否一致;
(4)与验收报告或评估报告等是否一致;
(5)审批手续是否齐全;
(6)与在建工程转出数是否一致;
(7)会计处理是否正确(入账日期和入账金额)
如果本期新增固定资产数量不多,要全部检查;如果数量很多,选取金额大的进行检查
5.成本、存货
存货的借方金额可以结合应付账款的贷方进行检查。
【关注点】
(1)检查领料单、入库单、出库单是否连续编号;
(2)是否有采购发票(部分被审计单位还应有其他相关手续,如:入库单),入账期间是否正确,等等。
6.应付账款、预付账款
(1)付款的项目不是货款,可能存在其他性质的往来款,是否需要重分类;
(2)关注预付账款合同的期限,是否表明需要
7.其他应收款、其他应付款
核算内容比较多,基本上除了应付预付、应收预收科目外的核算内容企业一般都会在其他应收、其他应付核算。
其他应收款:借方一般是资金借款或员工借款、保证金等款项。贷方为资金欠款的归还或者计入费用。
其他应付款:贷方一般是资金的来源、支付的保证金、核算的工程款等款项,借方为资金的支付或者资产的形成等。
抽凭的时候我们需要分其他应收款、其他应付款核算的各项明细去抽凭。
【关注点】发票是否属于被审计单位,审批手续是否存在,若有保证金、押金等,可以检查后附的合同是否有约定保证金条款。
8.短期借款、长期借款
通常,对借款的抽凭应结合借款合同进行检查。
【关注点】需要检查全部借入及归还的银行回单,关注日期。
9.应付职工薪酬
应付职工薪酬的借方为实际发放工资。
应付职工薪酬的贷方为计提工资,一般无需抽凭。
10.应交税费
增值税:销项税与收入部分联系,进项税与存货部分联系。
应交税费主要抽借方,实际缴纳税费。
附税通过测算核实,一般无需抽凭。
11.实收资本、资本公积
本期有发生额就要抽凭。
12.盈余公积
提取盈余公积关注是否有股东会决议。
13.销售费用、管理费用、财务费用
(1)关注金额较大仅有收据但无正规发票和合同的费用;
(2)发票是否属于被审计单位,审批手续是否存在,入账期间是否正确。
(3)付款费用是整数且金额较大,是否存在跨期问题;
(4)费用需要分明细抽,工资、折旧、摊销不需要抽,一般抽报销类科目。
(5)针对大额发生额的转账凭证,我们是需要抽取凭证并检查对应该发生额的合同的。
14.其他收益、营业外收入
(1)关注政府补助部分,是否有相关文件,相关文件是否表明补助与日常经营活动相关,是否需要调至其他收益,
(2)银行回单日期及付款人;
15.营业外支出
营业外支出关注捐赠支出。
四、无需抽凭的内容
1.应付职工薪酬贷方发生额
2.固定资产-累计折旧
3.无形资产-累计摊销
4.应交税费的附税
5.分摊类(折旧摊销类,计提应付职工薪酬等)的管理费用、销售费用
6.损益类科目的结转
【提示】千万要记住哪些不需要抽凭,要是抽了一堆雷点真的会让人崩溃,负责人对你的评分会直接变成负数,审计一定要带脑子工作!
闲聊时刻
抽凭并不是让实习生拍照留存就行,凭证本来就是记录业务发生内容的,正常来说想要了解的情况在凭证后面都会有所体现,所以一定要重视抽凭程序,利用好原始凭据来夯实审计质量。