如何开展“专项审计”

      2025年06月20日 23:08   俗话说“磨刀不误砍柴工”，一个项目的审计思路与方向真的非常重要，它更多地体现了项目现场负责经理对项目的管理与统筹能力。项目的前期合理安排与过程督导直接影响项目的交付质量也影响项目的执行效率。一个好的将军，他可以“以一敌百”，也可以“以少胜多””，他运筹帷幄之中，也能决胜于千里之外。 今天一个项目的现场督导，让我深有体会，包括跟同事之间的交流。一个项目的执行质量与效率确实更多依赖于项目现场负责人的审计思路与督导能力，它让项目推动井然有序，让助理重点明确，也在项目执行中能力得到提升。项目经理在“专项审计”中该如何统筹项目呢？我提几点自己的思考。  一是合理分工是基础。项目开展前，项目经理应与项目小组成员充分讨论对项目的理解，同时项目经理应该充分了解每个小组成员擅长的领域，便于优化合理分工，尤其在遇到“时间紧、任务重”的项目时，这个环节的安排尤其重要。 二是做好政策制度的整理与学习工作。在专项审计中，对于政策制度的学习与整理是一项基本功，这对发现问题与理解问题提供了一个较好的政策制度依据。项目经理应该安排专人，基于项目的审计目标，对于与项目相关的政策制度进行整理，同时根据分工，让相关小组成员及时学习自己负责领域内的政策制度。只有练好“内功”，才能发其力。  三是及时做好问题督导与整理工作。项目执行过程中，项目经理应该分阶段及时做好问题汇总情况，形成阶段性的问题清单。一方面是可以从整体上全面了解审计关注的面是否到位，另一方面便于及时了解项目组成员审计的执行情况、发现问题定性、描述是否准确，对不足的地方及时对助理进行督导，及时改进。我个人还是习惯先让小组成员先登记审计过程中发现的问题清单，详细记录问题的分类（一般由项目经理根据审计目的做好问题的一级分类）、问题描述、依据，由现场负责人整体复核、修改及确认后，再形成签证单交由客户沟通建议，最后根据反馈情况形成最终问题清单由小组成员形成对问题的整理建议，最终经复核、完善后形成最终问题建议，这样子的一份问题清单基本上形成了报告内容的大部分，有效提高了报告的撰写效率。