经常有财务人员问我，“财务人员要不要审合同？”、“合同不是由法务部门审核吗？”、“财务审核合同不就是走个过场吗？”、“有什么问题就财务部门背锅，参与审核合同真是费力不讨好”等等。

我的答复，财务人员不但要参与合同的审核，而且需要参与比较重要合同的前期内部沟通和外部谈判。特别对于大多数中小企业，没有设置专门的法务部门，所以财务在合同签署审核中扮演着更为重要的角色。

合同是企业进行各类活动的法律保障，财务人员通过参与合同谈判、签订合同等阶段，走向业务的前端，合同审核也成为促进业财融合的关键纽带。对于合同中涉及的财务条款，如收付款项、税务规划与规避税务风险、流程管理、成本控制等方面，财务具有无可替代的价值。以下公司财务人员参与合同审核的关键要点内容：

一、核对签约主体

1、“谁来签”

现在存在同一控制人控制多家子公司、合资公司或其他关联公司等情况，需要根据企业战略规划、资质、业务内容、纳税筹划等因素，核实合同签约主体的准确性，防止合同中搞错主体、避免收入成本混淆等情况造成税务风险。

2、“和谁签“

合同相对方主体资格的审查是交易活动中的非常重要保障环节，需要确认合同相对方是否具备缔结合同的民事行为能力及履约资质等，相对方主体资格瑕疵可能直接导致经济损失或税务风险等。对于法人和非法人组织，可以登录国家企业信用信息公示系统（https://www.gsxt.gov.cn/index.html）、企查查（https://www.qcc.com）、天眼查（https://www.tianyancha.com）等网站，核查主体名称、统一社会信用代码、存续状态、注册资本实缴情况、经营范围等情况；对于自然人需要提供身份证等。

2.1合同相对签约方名称是否准确一致，合同中需要签约方全称，不能用简称。

2.2合同相对签约方是否具备合法许可的资质，比如建筑装修装饰工程专业承包一级、施工劳务、劳务派遣业务等。在实际业务中，经常会存在提供劳务发票的公司未办理施工劳务许可，可能引发税务风险。

2.3合同相对签约方是否存在欠税公告，若供应商因欠税被认定为非正常户或虚开发票（如走逃失联），采购单位取得的发票可能被认定为“异常凭证”，需作进项税额转出甚至补缴税款，对于存在欠税公告的签约方，需要慎重考虑。

2.4合同相对签约方是否具备的履行能力，如果合同金额比较大，需要做资格预审等，了解合同相对签约方财务状况和管理团队等，是否存在资产被冻结、团队变动大等可能影响未来合同执行情况。

二、 服务内容

审查合同服务内容是否符合双方经营范围，比如委托义齿加工企业是否取得了医疗器械生产许可证等，防止超范围经营带来的法律风险；同时关注多项服务的约定是否明确、可区分，比如是否销售软件还是委托软件开发？涉及到产权争议风险和税务风险。企业也可以通过服务内容发，可以其他做些税务合规计划，比如家装业务，如果是甲供工程或清包工的情况下，根据公司盈利模式和成本结构下，达到一定的条件下，可以选择简易征收对企业更为有利。

三、 合同金额

3.1核查合同总价的准确性，大小写是否一致，明确是否含税，税率是多少，建议合同中有必要把不含税金额和税额分别写清楚。是否存在混合销售的情况，是否满足分别计税的条件等。

3.2总价同明细清单汇总金额是否一致，是否有优惠折扣、返点等规定，以及这些规定对未来量增减调整是否有明确约定。

3.3要确认合同金额与相应的预算资是否匹配，若超出了预算额度，财务人员就需要审查是否有相关的超预算审批文件，避免业务的脱节造成资金紧张，成本增加等。

3.4价格明细是否同系统定价相匹配，避免销售价格偏低或采购价格偏高，若有偏差，需要确认同定价策略偏差的合理性和合规性。

3.5合同计价模式是否明确，关注不同合同计价模式对公司的影响。如建设工程合同可以分为总价合同、单价合同、成本价酬金合同三种模式；而总价合同又可分为固定总价合同、可调总价合同两种方式；单价合同分为固定单价合同、可调单价合同两种方式。

3.6确认变更计价条款对结算的影响，比如在建设合同中，工程变更引起工程量清单项目或其工程数量发生变化，同时可能引起变更部分计价的变化；当市场信息价同基准价相比的变化幅度超过一定的比例，对应的结算价格也进行调整；因法律改变而造成对结算价格的调整等。

3.7还有其他的一些特殊规定，比如工程合同，是否为暂定金额，同时对于调价因素进行一些约定。

四、 结算与收付款

4.1明确具体收付时间或节点安排，账期设置合理，防止因表述不清导致的后期争议很大。比如安防分包工程，验收合格后支付到按申请书中已确认完成工程量的80%，问题是满足技防办验收还是总包整体验收？这个时间跨度可能非常长。

4.2是否有保函或保证金、质保金的要求，预付款保函、履约保函、质保保函等，根据合同业务的实际进展情况，是否沟通替代的方案。比如国内很多工程虽然合同还没签，但实际已经进场并具体施工了，可以考虑不提供预付款保函，直接提供履约保函，质保金尽量沟通质保保函等。

4.3发票要求，发票开具的时间点约定、开票类型、项目名称及税率是否与合同内容的一致等。

4.4账户信息，确认收付款方式及账户信息的准确性，需同合同签约主体保持一致。

4.5结算依据，验收单、工程量确认单、变更单、签证单、造价审计等。

五、 违约责任

违约责任是合同履行的保障机制，需列明具体违约情形及对应的具体违约损害赔偿比例或金额，避免笼统表述。特别对于合同相对方主体提供的格式合同，是否存在单边责任，双向违约责任是否对等、合理。

六、 其他

6.1是否除通用条款外还有有专用条款，重点审核专用条款可能存在的风险。

6.2售后服务，涉及免费售后服务年限、响应时间、质保金退还等是否合理。

不同的合同类型、金额、公司规模等，涉及合同审核不管在流程、关注点都会有些差异。随着合规性及持续稳健经营的要求，财务审核合同也成为企业进行风险管理及内部控制过程中的重要环节。企业需要加强财务人员的业务能力，同时需要优化合同审批的流程，推动各职能部门之间的协同合作，为企业创造更多的经济效益。